Atender bien a tus clientes ya no se reduce a responder rápido. Se trata de estar presente donde ellos están, de ofrecerles respuestas útiles, personalizadas y a tiempo — y de medir ese impacto como parte clave de tu estrategia digital.

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Por eso, cada vez más organizaciones en sectores como la salud, el retail o la administración pública  se plantean dar el paso a una herramienta de webcare. Pero con tantas opciones en el mercado, ¿cuál es la adecuada?

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En este artículo te guiamos por los 6 criterios esenciales que te ayudarán a tomar una decisión informada, práctica y alineada con las necesidades de tu equipo.
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 I. Multicanalidad real: redes sociales, chats y mensajería

Una buena herramienta de webcare te permite gestionar todas tus conversaciones digitales desde un único lugar. Así, tu equipo puede trabajar de forma más ágil, coordinada y con un tono de voz coherente en todos los canales.

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Lo ideal es que puedas centralizar:

• Comentarios y menciones en Instagram, Facebook, X y LinkedIn
  
  
• Mensajes directos en Messenger, WhatsApp o Instagram DM
  
  
• Chats web e incluso correos electrónicos, si tu operativa lo requiere
  
  

Y lo más importante: ¿Tu herramienta permite asignar automáticamente cada mensaje al miembro del equipo adecuado y mantener trazabilidad completa de la conversación?
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II. Velocidad y eficiencia en la respuesta

El tiempo de respuesta es una de las métricas más críticas en la atención digital. Pero responder rápido no significa perder la personalización. Una herramienta efectiva debe ayudarte a equilibrar eficiencia y calidad.

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Busca funcionalidades como:

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• Gestionar el reparto de mensajes entrantes de forma automatizada y eficiente
  
  
• Plantillas reutilizables pero adaptables al tono de marca
  
  
• Vistas colaborativas para evitar duplicidades entre agentes

Evalúa lo siguiente en tu elección, ¿la herramienta facilita flujos más ágiles sin comprometer el trato humano?
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III. Informes y métricas adaptadas a tu organización

Medir es tan importante como actuar. Necesitas tener control de lo que está ocurriendo, tanto para ajustar recursos como para demostrar los resultados de tu estrategia.

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Los informes clave deben incluir:

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• Canales más utilizados por tus públicos
• Tipología de preguntas, temas o incidencias más frecuentes
• Tiempos de respuesta y resolución
• Nivel de satisfacción del usuario (en caso de usar encuestas post-atención)
• Rendimiento individual y colectivo de los agentes
  
  

Punto extra si puedes personalizar dashboards o exportar fácilmente los datos para integrarlos en tus informes internos.
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IV. Integración con otros sistemas y herramientas

Una buena herramienta de webcare no actúa sola. Debe encajar dentro del ecosistema digital de tu organización para facilitar procesos y evitar silos.

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Revisa si se integra con:

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• Tu CRM, con posibilidades como la integración con Salesforce Service Cloud, que permite unificar la información del cliente y ofrecer una experiencia verdaderamente omnicanal 
• Plataformas de mensajería como WhatsApp Business
  
  
• Herramientas de chat en directo o ticketing
  
  
• Software de publicación y planificación de contenido
  
  

Una integración bien pensada ahorra tiempo, reduce errores y mejora la colaboración entre departamentos
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V. Escalabilidad y experiencia adaptada a tu equipo

A medida que crecen tus canales, tu comunidad o tu equipo, necesitas una solución que crezca contigo. Una buena herramienta de webcare debe adaptarse a tus procesos, sin perder agilidad ni control operativo.

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Fíjate especialmente en:

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• Capacidad de escalar en usuarios, equipos, canales o volumen de interacciones.
• Flexibilidad para personalizar flujos de trabajo, permisos y vistas por rol.
  
  
• Formación, soporte y acompañamiento para que el equipo saque el máximo partido.
  
  
• Interfaz clara y estructurada, diseñada para equipos que trabajan a diario con múltiples canales.
  
  

Pregúntate: ¿Esta herramienta puede acompañarnos hoy y también dentro de dos años, cuando el volumen y la complejidad hayan aumentado?

VI. Seguridad, permisos y cumplimiento normativo

Especialmente en sectores como salud, gobierno o servicios financieros, la protección de los datos del usuario no es negociable.

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Asegúrate de que la herramienta cumple con:

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• Normativa en materia de protección de datos
  
  
• Accesos controlados y permisos por rol
  
  
• Historial completo y trazabilidad de cada conversación
  
  
• Almacenamiento de datos en entornos seguros y conformes a la legislación local
  
  

Implicar al equipo legal o de IT desde el inicio puede ayudarte a tomar una decisión más rápida y segura.

Una herramienta de webcare no es solo un software para responder mensajes. Es una inversión estratégica en la experiencia digital que ofreces a tus usuarios.

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Tomarte el tiempo para evaluar bien estos 6 criterios te permitirá elegir una solución que no solo cubra tus necesidades actuales, sino que acompañe a tu organización en el futuro.

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¿Estás valorando opciones concretas? En Coosto ayudamos a equipos como el tuyo a implementar una solución de webcare eficaz, escalable y adaptada a sus flujos. Te mostramos cómo funcionaría en tu caso.

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El aumento de aranceles está elevando los costes médicos en la sanidad privada. ¿El riesgo? Pérdida de confianza y reputación.
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Como señala El Economista, el desfase entre costes reales y tarifas asumidas por las aseguradoras está obligando a muchas clínicas a subir precios. Esto puede afectar la percepción de accesibilidad y deteriorar la experiencia de atención al cliente, generando comentarios negativos y conversaciones públicas que dañan la imagen del centro médico.
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En este contexto, una estrategia de webcare permite anticiparse, escuchar y proteger lo que más importa: la percepción del paciente.

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El reto no es solo financiero, sino también comunicacional

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La necesidad de ajustar tarifas para mantener la calidad asistencial es una realidad para muchas clínicas privadas. Factores como fluctuaciones económicas globales, incremento en costes logísticos y alza en precios de insumos médicos han contribuido a esta situación. 

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Según el informe 2025 Global Medical Trend Rates Report de Aon, se prevé que los costes de los planes médicos en España aumenten un 8% en 2025, superando la inflación prevista del 2,4% para ese año.

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Lo que en el interior del hospital se percibe como una necesidad operativa, desde fuera puede interpretarse como una subida injustificada o una pérdida de accesibilidad. Es ahí donde comienza el verdadero desafío en la estrategia digital.

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Cuando el coste se convierte en conversación

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Cada vez que una persona comparte su experiencia sanitaria en redes sociales o plataformas de reseñas, influye —positiva o negativamente— en la imagen de la institución médica. Y en muchos casos, el motivo no es la calidad asistencial, sino factores como el precio o la accesibilidad. Según Redacción Médica, los pacientes valoran la sanidad privada en base a cuatro pilares clave: atención, accesibilidad, calidad y coste. Cuando alguno de ellos se ve comprometido, la percepción puede cambiar rápidamente.

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Por eso, incluso pequeños cambios en tarifas o en el detalle de una factura pueden convertirse en conversaciones públicas si no van acompañados de una comunicación clara y empática. Lo que pudo resolverse en privado con una explicación, puede transformarse en un hilo de quejas que genera desconfianza entre pacientes actuales y potenciales. Y una crisis reputacional no siempre da señales antes de estallar.

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La respuesta comienza por escuchar

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En este escenario, herramientas como Coosto Listen se convierten en aliados esenciales. Escuchar de forma estructurada lo que se dice sobre tu hospital —en foros, redes, medios y reseñas— es el primer paso para anticiparse.

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Responder con inteligencia emocional y datos.

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La respuesta al paciente en redes sociales no debe ser defensiva, sino orientada a la transparencia y al cuidado. En un entorno tan sensible como la salud, el tono, el momento y la intención de cada mensaje importan.

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Coosto Engage permite a las clínicas y hospitales privados responder de forma centralizada, ágil y personalizada, cuidando tanto el contenido como la relación con el paciente. Porque cada mensaje cuenta, y cada conversación es una oportunidad para reforzar la confianza.

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Refuerza la confianza de tu paciente

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La presión económica no va a desaparecer, pero la confianza sí puede perderse si no se protege a tiempo. En la sanidad privada, la atención del paciente ya no termina en la consulta: continúa en lo que se escucha, dice y comparte.

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Por eso, una estrategia digital de webcare es hoy más necesaria que nunca. Escuchar, responder y actuar con agilidad no solo mejora la experiencia del paciente, sino que también blinda la reputación de la clínica frente a posibles crisis.

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¿Quieres anticiparte a las conversaciones que ponen en riesgo la reputación de tu centro privado?

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Con Coosto, puedes monitorizar lo que se dice, responder con empatía y analizar cada interacción en tiempo real. Descubre cómo una estrategia digital de webcare te ayuda a proteger lo que más valoran tus pacientes: la confianza.

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Un mensaje ignorado puede parecer inofensivo, pero el 32 % de los consumidores abandonaría una marca tras una sola mala experiencia. Así de decisivo es cuidar tu webcare. Estos son los 7 errores que pueden estar afectando tu atención al cliente (y cómo corregirlos).

I. Ignorar mensajes o comentarios

Parece increíble, pero aún hay marcas que dejan consultas o quejas sin responder. Una duda ignorada, una mención sin respuesta… y ahí empieza el deterioro de tu atención al cliente. Porque en redes sociales, el silencio también comunica (y no precisamente en positivo).
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Impacto: Genera desconfianza, daña la imagen de tu marca y pone en riesgo toda tu estrategia de servicio al cliente.
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‍Cómo evitarlo: Usa una plataforma que centralice todos los canales y te notifique en tiempo real. Si un mensaje se te escapa, no lo podrás resolver.

II. Abusar de respuestas automáticas

Frases genéricas como “Gracias por tu mensaje, te contestaremos lo antes posible” pueden parecer correctas, pero cuando se utilizan en respuestas a mensajes públicos de forma reiterada, sin ninguna continuidad, acaban transmitiendo desinterés y poca confianza.
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El cliente nota cuando está hablando con una máquina. Y aunque las respuestas automáticas pueden ahorrar tiempo, no deben sustituir el trato humano ni adaptarse a cualquier situación sin contexto. De hecho, elegir entre chatbots vs webcare humano depende del tipo de interacción, pero cuando se trata de empatía, matices o gestión de quejas, el webcare humano sigue siendo irremplazable.
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Impacto: El cliente percibe indiferencia, lo que debilita la relación y afecta negativamente a la experiencia del cliente.
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‍Cómo evitarlo: Las plantillas están bien como punto de partida, pero deben ajustarse siempre al tono, contenido y urgencia de cada mensaje. La clave está en combinar eficiencia con cercanía.

III. Incoherencia en el tono de la marca

Imagina que un día respondes con emojis y frases cercanas; al siguiente, con lenguaje excesivamente formal. Este vaivén en el tono puede generar confusión a los clientes y proyectar una imagen poco profesional.
En lo relativo al servicio al cliente, el estilo importa tanto como el contenido. Un tono inconsistente puede hacer que la marca pierda coherencia, y con ella, la confianza de quienes te contactan.
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Impacto: Incoherencia en la comunicación, pérdida de credibilidad y una experiencia fragmentada para el cliente.
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‍Cómo evitarlo: Establece una guía de estilo clara para la atención al cliente en redes sociales. Define el tono, el nivel de formalidad, expresiones permitidas y ejemplos prácticos para que todo el equipo comunique con una sola voz

IV. Tiempos de respuesta demasiado largos

En redes sociales, cada minuto cuenta. No responder a tiempo puede convertir una simple consulta en una queja pública. De hecho, un estudio reciente de la Consultora Mckinsey reveló que el 40% de los consumidores espera una respuesta en redes sociales de las marcas en la primera hora y un 79% la espera en menos de 24 horas.
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Cuando las expectativas que tiene el cliente no se cumplen, el impacto es inmediato: frustración, pérdida de confianza y abandono hacia la competencia.

Impacto: Quejas visibles, insatisfacción del cliente y pérdida de oportunidades valiosas para fidelizar.
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‍Cómo evitarlo: Establece tiempos de respuesta claros —idealmente dentro de la primera hora en horario laboral— y monitoriza su cumplimiento. Herramientas con asignación automática y alertas en tiempo real te permiten ofrecer un servicio al cliente ágil y eficaz, sin dejar conversaciones pendientes.

V. Atender públicamente casos que requieren privacidad

Responder de forma transparente es positivo, pero no todo debe discutirse frente a toda tu audiencia. Hay casos que, por su complejidad o sensibilidad, merecen un espacio más privado. Gestionarlos públicamente puede exponer datos, malinterpretaciones o incluso tensar más la situación.
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Impacto: Riesgo de vulnerar la privacidad del cliente, escalar el conflicto y dañar la imagen de tu marca.
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‍Cómo evitarlo: Cuando detectes un caso delicado, invita al usuario a continuar la conversación por mensaje privado o a través de otro canal más adecuado, explicando de forma clara y amable el motivo del cambio.

VI. No medir resultados

Responder mensajes es solo la punta del iceberg. Pero… ¿sabes realmente cuántas respuestas das al día? ¿En cuánto tiempo? ¿Cómo impacta en la satisfacción del cliente? Sin datos concretos, es imposible saber si tu atención y servicio al cliente en redes sociales está funcionando, dónde puedes mejorar o cómo justificar los recursos que inviertes.
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Impacto: Falta de visibilidad sobre el rendimiento, escasa mejora continua y dificultad para mostrar el valor estratégico del equipo.
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‍Cómo evitarlo: Define KPIs claros como tiempo medio de respuesta, volumen de interacciones, nivel de satisfacción o temas más recurrentes. Utiliza dashboards que te den una visión global en tiempo real y que te ayuden a tomar decisiones basadas en datos.

VII. Falta de coordinación entre equipos internos

Si hay diferentes departamentos —como comunicación, marketing o atención al cliente— gestionando las redes sociales sin una coordinación clara, el resultado suele ser desorden: respuestas duplicadas, contradicciones en el mensaje o, peor aún, silencio absoluto ante una consulta. Y para el cliente, todo esto se traduce en una experiencia confusa y poco profesional.

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Impacto: Mala experiencia para el cliente.
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Cómo evitarlo: Centraliza la gestión en una única plataforma que permita reclamar casos, asignarlos automáticamente y establecer flujos de trabajo eficientes. Define roles y responsabilidades claras para todo el equipo para garantizar una experiencia impecable.

Empieza hoy a optimizar la atención al cliente en redes sociales

Evitar errores en la atención al cliente requiere una estrategia bien pensada, orientada a la mejora constante. Con procesos sólidos, foco en el cliente y una herramienta que realmente se adapte a tus necesidades, cada interacción digital puede convertirse en una oportunidad para fortalecer tu marca y construir relaciones duraderas.

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Ahí es donde entra Coosto. Nuestra plataforma está diseñada para ayudarte a profesionalizar tu servicio al cliente digital, unificando todos tus canales, acelerando los tiempos de respuesta y optimizando el trabajo de tu equipo. Todo desde un entorno intuitivo que garantiza una experiencia ágil, coherente y de calidad en redes sociales.

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Hoy, el primer contacto con un hospital no ocurre en la consulta, sino mucho antes: cuando alguien busca en Google, lee reseñas de otros pacientes o revisa comentarios en redes sociales. En ese momento, contar con una atención al cliente digital cercana, ágil y profesional puede marcar la diferencia entre generar confianza o perderla antes de la primera visita.

¿Por qué la atención al cliente digital importa más de lo que parece?

Durante años, la atención al paciente se ha medido en salas de espera, tiempos de consulta y resultados clínicos. Sin embargo, una parte fundamental de esa experiencia sigue estando desatendida: la atención digital.
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Y no hablamos de transformar un hospital en una app. Hablamos de algo mucho más básico (y urgente): responder a una persona que escribe por redes sociales porque no sabe cómo pedir una cita.
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Sí, así de sencillo. Y así de importante.

Porque lo que está en juego no es solo una consulta que se pierde, sino la confianza de un paciente potencial. Y esa confianza empieza a construirse mucho antes de que alguien cruce la puerta del hospital.
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Este tipo de atención digital, también conocido como webcare, se ha convertido en un pilar fundamental para garantizar una experiencia fluida, empática y continua en todos los puntos de contacto con el paciente.
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Según el informe Improving the Patient Experience de KPMG (2024), uno de los factores que más valoran los pacientes en su experiencia con un centro de salud es la facilidad y rapidez de las interacciones digitales. La atención online no es un complemento: es parte esencial del recorrido asistencial.

El pequeño gran error

Muchas instituciones todavía caen en este patrón:
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• Reciben mensajes en redes sociales, pero no los responden.
  
  
• Son mencionadas en foros o reseñas, pero no participan en la conversación.
  
  
• Tardan días en contestar una duda que podría resolverse en minutos.
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En Coosto hemos analizado recientemente cientos de conversaciones digitales de hospitales y centros médicos del sector privado. El estudio revela patrones preocupantes: En plataformas como Facebook y X, detectamos que el 63,6 % de los comentarios negativos se refieren a trámites administrativos sin resolver, mientras que el 36,4 % están vinculados a la falta de solución de problemas médicos.
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Estos porcentajes reflejan algo más profundo que una simple falta de respuesta: evidencian una desconexión entre los centros y sus pacientes en los espacios donde estos últimos sí esperan ser escuchados.
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¿El resultado? El paciente pierde la confianza y elige otro centro. Uno que sí responde. Uno que escucha.

El paciente no distingue canales, distingue experiencias

Desde el punto de vista del paciente, no hay diferencia entre llamar por teléfono, enviar un mensaje por Instagram o rellenar un formulario web. Todo forma parte de la misma experiencia.
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Y si esa experiencia digital es confusa, lenta o inexistente, la percepción general de calidad se ve afectada, por muy excelente que sea la atención médica presencial posterior.
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En cambio, cuando un hospital ofrece una atención digital ágil, empática y bien organizada, transmite lo que más importa: que está presente, disponible y comprometido con el bienestar de las personas en todo momento, no solo en la consulta.

¿Cómo afecta la atención digital al recorrido del paciente?

La experiencia del paciente ya no empieza en el mostrador de admisión. Comienza en el momento en que alguien siente una molestia, busca síntomas en internet o intenta contactar con un hospital para pedir información.
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Si en ese punto inicial encuentra información clara, respuestas rápidas y una interacción cercana, su percepción de calidad asistencial empieza de forma positiva. Pero si el primer contacto digital es confuso, lento o inexistente, la confianza se ve comprometida desde el inicio.
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Pensemos en una situación común: un familiar busca en redes sociales cómo gestionar una cita urgente o confirmar un horario de atención. Si nadie responde en tiempo, o si debe pasar por varios canales sin éxito, es probable que abandone el intento y busque otro centro.
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Esto no solo supone la pérdida de una oportunidad de atención, sino también una señal para otros pacientes que leen esas interacciones (o su ausencia). En un entorno cada vez más transparente, la experiencia digital no es paralela al recorrido del paciente: forma parte esencial de él.

Una oportunidad para evolucionar

Afortunadamente, esta situación se puede abordar con eficacia. Solo requiere avanzar hacia lo que los pacientes ya esperan: una atención más accesible, empática y digital.

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Cada duda resuelta antes de una cita, cada respuesta clara en redes sociales y cada interacción bien gestionada es una oportunidad para generar confianza, reforzar la reputación del centro y ofrecer una experiencia verdaderamente centrada en el paciente.
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Un buen primer paso es auditar cómo se gestiona actualmente la atención digital en tu organización. Revisa los mensajes recibidos en redes sociales durante la última semana:
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• ¿Cuántos se han respondido?
• ¿En qué plazo?
• ¿Con qué tono?
• ¿Qué tipo de preguntas se repiten?
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Este simple ejercicio permite visualizar de forma clara el punto de partida y detectar áreas de mejora inmediatas en la atención al cliente digital.
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La atención al cliente digital no es solo una tendencia: es una oportunidad estratégica para diferenciarse, fidelizar y mejorar la experiencia del paciente desde el primer clic.
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Si buscas optimizar tu atención online y ofrecer una experiencia excepcional a tus pacientes, Coosto te ayuda a lograrlo.

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Descubre cómo mejorar tu estrategia de webcare con nuestra plataforma y brinda a tus pacientes la calidad de servicio que merecen.

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El 41 % elige un hospital según redes sociales. Sin embargo, el 87 % de consultas quedan sin respuesta. ¿El resultado? Tu reputación online puede ser tu mejor aliada… o tu mayor riesgo. La buena noticia: se puede cambiar.

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El impacto de la falta de respuesta online

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¿Qué ocurre cuando un paciente no recibe respuesta? La falta de comunicación genera frustración y ansiedad, debilitando su confianza en la institución y afectando su percepción del servicio. Ignorar comentarios en redes sociales no solo daña la reputación de la organización, sino que también impacta en la retención de pacientes.

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La realidad de la respuesta en redes sociales en el sector salud

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Como parte de un estudio propio sobre la gestión de consultas y quejas en redes sociales en el sector Healthcare, analizamos cómo las empresas del sector interactúan con los pacientes. Entre los hallazgos más relevantes destacamos:

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• Canales con mayor volumen de quejas: Instagram (59 %) y LinkedIn (51 %) son las plataformas donde más se reciben reclamaciones. Sin embargo, también son las que presentan las tasas más altas de mensajes sin atender, con un 87 % de consultas sin respuesta en Instagram y un 82 % en LinkedIn.

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• Plataformas con menor volumen de quejas, pero mayor inactividad: En redes como X (antes Twitter) y TikTok, el número de quejas es menor, pero la tasa de mensajes ignorados es alarmante: 100% de este tipo de interacciones en estas plataformas quedan sin atender.

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Estos datos reflejan una oportunidad crítica de mejora para las instituciones de salud. La falta de respuesta no solo deteriora la experiencia del paciente, sino que también compromete la credibilidad y reputación de la organización.

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Cómo mejorar la atención digital en el sector salud

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En un entorno altamente competitivo, la capacidad de respuesta no es solo un valor añadido, sino un factor diferenciador esencial. Los pacientes valoran a los proveedores de salud que gestionan las interacciones de manera proactiva y resolutiva, incluso ante comentarios negativos.

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Para los profesionales del sector salud, una gestión eficaz de la comunicación digital no solo mejora la experiencia del paciente, sino que fortalece la imagen de la institución, refuerza su credibilidad e impulsa la fidelización. Contar con herramientas especializadas para centralizar y escalar la atención en redes sociales es clave para garantizar que ningún mensaje quede sin atender, optimizando así la reputación y eficiencia del servicio.

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Cómo implementar una estrategia de webcare en el sector salud

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Ofrecer un servicio al cliente ágil y efectivo es importante para reforzar la relación con los pacientes y optimizar su experiencia. A continuación, te compartimos estrategias para mejorar el webcare en el sector sanitario.

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1. Automatización de procesos

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Implementar chatbots y respuestas automáticas permite gestionar consultas frecuentes de manera inmediata, reduciendo tiempos de espera y optimizando la carga de trabajo del equipo humano.

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Con herramientas como Coosto, puedes automatizar respuestas sin perder el toque humano, asegurando una atención fluida y personalizada que mejore la experiencia del paciente.

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2. Asignación eficiente de casos complejos

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Para ofrecer respuestas precisas y personalizadas, es fundamental derivar consultas especializadas al profesional adecuado. Con Coosto, puedes asignar automáticamente los mensajes al equipo correspondiente, garantizando que cada paciente reciba la mejor atención sin demoras ni confusión.

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3. Capacitación continua del equipo

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Un equipo bien capacitado es esencial para garantizar interacciones efectivas y humanizadas. La formación constante en gestión de consultas digitales y atención al paciente mejora la eficiencia operativa y refuerza la calidad del servicio.

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4. Monitorización activa de redes sociales

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Escuchar y responder a los pacientes en redes sociales es fundamental para gestionar su experiencia y proteger la reputación de la institución.

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Con Coosto, puedes monitorizar menciones y comentarios en tiempo real, incluso aquellos que no etiquetan directamente a tu institución. Esto permite responder rápidamente y anticiparse a posibles crisis, mejorando la percepción y confianza de los pacientes.

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Transforma la atención digital en salud con Coosto

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El futuro del sector salud es cada vez más digital, y un webcare eficiente es clave para conectar con los pacientes de manera efectiva.

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Hoy en día, los pacientes demandan:

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• Respuestas rápidas: Soluciones inmediatas a sus inquietudes, sin tiempos de espera prolongados.

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• Atención personalizada: Un enfoque individualizado que refuerce la confianza en los servicios de salud.

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• Proactividad: Anticiparse a las necesidades del paciente y ofrecer soluciones antes de que surjan.

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Si buscas optimizar tu atención online y ofrecer una experiencia excepcional a tus pacientes, Coosto te ayuda a lograrlo. Descubre cómo mejorar tu estrategia de webcare con nuestra plataforma y brinda a tus pacientes la calidad de servicio que merecen.

‍El 89% de los clientes abandona una marca tras una mala experiencia, lo que convierte la calidad del servicio de atención en un factor decisivo para la fidelización.

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Para que tu marca destaque, es fundamental ofrecer una experiencia al cliente excepcional en redes sociales que no solo sea capaz de satisfacerlos, sino de convertirlos en los mejores embajadores de tu negocio. 

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En este artículo, te compartimos 4 razones clave para integrar el webcare en tu estrategia y fortalecer la relación con tus clientes desde hoy mismo.

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Razón 1: Mejora la satisfacción del cliente

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Cuando los clientes contactan con una marca, esperan respuestas rápidas y efectivas, ya sea para resolver dudas, expresar inquietudes o tomar una decisión de compra. Pero una respuesta no es suficiente, buscan una atención proactiva, personalizada y eficiente.

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Una mala gestión del servicio de atención puede afectar seriamente la percepción de tu marca.

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Entonces, ¿cómo mejorar la experiencia del cliente en redes sociales? 

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Implementar una estrategia de webcare estructurada te permite centralizar y optimizar la gestión de todas las interacciones online. Además usando una plataforma adecuada, puedes responder en tiempo real, asegurando respuestas más ágiles y una mayor consistencia en la comunicación. Esto no solo resuelve dudas de manera eficiente, sino que fortalece la confianza del cliente y mejora su relación con tu marca.

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Razón 2: Cuida tu reputación online y previene crisis

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Sin una estrategia de webcare bien definida, una crítica negativa o una mala experiencia de un cliente pueden viralizarse rápidamente y afectar seriamente la reputación de tu marca. Aunque no podemos controlar todo lo que se dice en internet, sí podemos anticiparnos a estas situaciones y convertirlas en oportunidades para fortalecer la relación con nuestros clientes.

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Al integrar un sistema de escucha social en tu estrategia, puedes monitorizar en tiempo real todas las menciones de tu marca, identificar posibles problemas antes de que escalen y actuar rápidamente para minimizar su impacto. Responder con agilidad y transparencia no solo ayuda a contener situaciones de crisis, sino que también puede transformar una experiencia negativa en una oportunidad para fortalecer la relación con tus clientes. 

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“Gracias a Coosto, hemos transformado la manera en que interactuamos con nuestros clientes en redes sociales. La combinación de la función Listen, que nos permite realizar una escucha social activa, y Engage, el inbox centralizado para gestionar todos los mensajes, nos ha permitido agilizar significativamente la atención al usuario y responder a sus consultas en tiempo real”.- Javier Torres Jiménez, Responsable multimedia del proyecto T-mobilitat.

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Razón 3: Aumenta la conversión y las ventas

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Un webcare eficaz tiene un impacto directo en tus ventas recurrentes. Ser proactivo en la atención al cliente y ofrecer respuestas directas y personalizadas en el momento adecuado no solo resuelve dudas, sino que fomenta la confianza y acelera la decisión de compra. Esto se traduce en más conversiones y una mayor rentabilidad para tu negocio.

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Una atención ágil reduce la incertidumbre y elimina barreras que podrían frenar una compra. De hecho, las marcas que mantienen una comunicación efectiva en redes sociales aumentan sus posibilidades de transformar a los usuarios en clientes leales.

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La fidelización no solo mejora la retención, sino que también incrementa el valor de cada cliente. Según un estudio de la consultora estratégica McKinsey, basado en el análisis de más de 900 empresas en la última década, la mejora de la experiencia del cliente tiene un impacto significativo en el rendimiento empresarial. Los resultados muestran un incremento en las ventas del 15% al 20%, una reducción de costes de entre el 20% y el 50%, y una mejora en la satisfacción del cliente de entre el 10% y el 20%.

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Estas interacciones con clientes más fieles también pueden desembocar en oportunidades de cross-selling o up-selling. Al comprender mejor las necesidades de tus clientes, puedes ofrecerles productos o servicios adicionales que complementen su compra inicial. Esto no solo ayuda a mejorar la experiencia del cliente, sino que también aumenta el ticket promedio, maximizando los ingresos de cada interacción.

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Razón 4: Maximiza la eficiencia

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Una atención al cliente eficiente es el resultado de una estrategia bien definida y de un equipo alineado hacia un objetivo común: ofrecer la mejor experiencia en redes a los clientes. Sin embargo, el verdadero desafío no es solo atender bien, sino gestionar los recursos y optimizar los procesos para hacerlo de manera sostenible y escalable.

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Aquí tienes algunos consejos clave para maximizar la eficiencia de tu equipo:

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• Centraliza todos los canales de comunicación en una única plataforma. Gestionar interacciones desde diferentes redes sociales puede ser caótico si no cuentas con la herramienta adecuada. Usando soluciones como Coosto, puedes gestionar interacciones desde distintas redes con un solo panel. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión y coherencia en la comunicación.

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• Optimiza tiempos y asigna tareas estratégicamente. Prioriza las consultas urgentes y asigna aquellas más específicas al miembro del equipo más adecuado, asegurando que cada problema se resuelva de manera eficiente y oportuna.

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• Utiliza el análisis de datos para tomar decisiones informadas. Obtén informes detallados sobre el rendimiento del equipo, los tiempos de respuesta y la satisfacción del cliente. Estos datos permiten identificar áreas de mejora, ajustar la estrategia y maximizar la productividad de tu equipo sin sobrecargarlo.

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Optimiza tu webcare con Coosto

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Coosto es la herramienta que te permite implementar de manera eficaz una estrategia de webcare, optimizando el tiempo y los recursos de tu equipo mientras fortaleces la relación con tus clientes.

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Los chatbots se están convirtiendo rápidamente en un canal de comunicación clave para las organizaciones, gracias a sus ventajas prácticas y de costes. Pero, ¿cómo perciben este cambio los clientes? ¿Encuentran beneficios en la automatización de redes sociales o siguen valorando el contacto humano? Coosto ha analizado la opinión pública.

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La realidad: frustraciones con la atención automatizada

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A partir de un estudio realizado con la herramienta de social listening de Coosto, se analizaron casi 800 menciones sobre customer support, de las cuales solo el 17% tenía una opinión positiva sobre estas soluciones automatizadas, mientras que más del 27% expresó una percepción negativa. Esto revela una clara brecha entre las necesidades de los clientes y las organizaciones. Los clientes indican que las soluciones automatizadas carecen de empatía, flexibilidad y un contacto personal real.

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El riesgo: ¿qué sucede si las empresas confían únicamente en la automatización?

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Desde una perspectiva comercial, hay beneficios evidentes de automatizar la atención al cliente en redes sociales: los chatbots permiten una mejora en la eficiencia al gestionar de forma simultánea múltiples casos mediante IA conversacional. Es una solución escalable que permite responder de manera rápida y consistente a preguntas y quejas entrantes.

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Sin embargo, esta transformación digital en el servicio al cliente presenta desafíos. En redes sociales, las quejas sobre chatbots que repiten respuestas estándar sin aportar soluciones reales son cada vez más frecuentes, lo que genera frustración y puede afectar la reputación online.  

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Para maximizar los beneficios de esta automatización en redes sociales, es clave encontrar el equilibrio entre tecnología y atención humana.

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Una mala gestión puede derivar en riesgos significativos:

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• Impacto negativo en la satisfacción del cliente: Los clientes quieren ser escuchados y comprendidos, no recibir respuestas automatizadas. Las preguntas complejas quedan sin resolver y, cuando un chatbot no ofrece la solución esperada, un cliente insatisfecho puede convertirse en un cliente enfadado.

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• Deterioro de las relaciones con los clientes: A largo plazo, la insatisfacción genera relaciones deterioradas, ya que los clientes buscarán alternativas donde sí se sientan atendidos. Esto no solo resulta en la pérdida de clientes fieles, sino también en una disminución de la lealtad.

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• Reducción de las ventas: La fuga de clientes afecta directamente las tasas de conversión afectando el crecimiento y la rentabilidad del negocio.

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La cuestión clave es: ¿vale la pena asumir estos riesgos a cambio de mayor eficiencia? 

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La solución: eficiencia inteligente con un toque humano

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Los ejemplos anteriores no significan que la automatización en redes sociales deba descartarse por completo, ni mucho menos. De hecho, sus ventajas en escalabilidad, consistencia y rapidez también benefician a los clientes, siempre que se implemente correctamente. En definitiva, la estrategia más efectiva integra la atención personalizada con la rapidez y eficiencia de la automatización inteligente.

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Con la solución webcare de Coosto, puedes responder de manera más rápida y eficiente gracias a:

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• Monitorización en tiempo real de preguntas de clientes en redes sociales y chats en vivo. Todas las quejas, preguntas y comentarios se centralizan en una bandeja de entrada clara y organizada, lo que facilita y agiliza la gestión de respuestas. 

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• Asignación automática de consultas al agente más indicado. Gracias a la asignación automática de casos, cada mensaje llega directamente a un agente de webcare disponible, lo que acelera la respuesta y mejora la satisfacción del cliente.

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• Análisis de sentimiento. Identifica y prioriza automáticamente los mensajes que requieren atención humana inmediata.

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El equilibrio perfecto: los clientes reciben una solución rápida y satisfactoria, mientras que las organizaciones se benefician de tiempos de respuesta más cortos, una mayor capacidad de gestión de mensajes, un aumento en la satisfacción del cliente y relaciones más sólidas.

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Un webcare inteligente es el futuro

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Nuestra conclusión: una atención al cliente completamente automatizada no garantiza el éxito a largo plazo. Los clientes buscan un trato humano y seguirán esperándolo en el futuro. Los chatbots, al carecer de empatía y tener limitaciones para gestionar consultas más complejas, pueden generar insatisfacción y tener un impacto en la imagen de marca y la fidelidad de los clientes

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Con herramientas como Coosto, puedes automatizar la gestión en redes sociales para garantizar respuestas rápidas, sin perder el control sobre las interacciones con los clientes, mejorando así la eficiencia del servicio. Además, puedes monitorizar continuamente cómo hablan de tu marca (y de tu empresa) de forma online, obteniendo una visión siempre actualizada y realista del sentimiento del público.

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¿Quieres mejorar tu webcare con una automatización inteligente y un servicio personalizado? Descubre lo que Coosto puede hacer por tu organización con una demo gratuita.

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En redes sociales, la importancia de la atención al cliente es más grande que nunca: los consumidores esperan respuestas rápidas y efectivas. Ignorar un mensaje hoy puede costarte un cliente mañana.  Descubre cómo evitarlo y fortalecer tu marca.

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Imagina que tu cliente potencial está a punto de comprar esas zapatillas de running que tanto le gustan. Todo va bien hasta que, al intentar pagar, se encuentra con un problema técnico en la pasarela de pago.

Busca ayuda en redes sociales, esperando una respuesta rápida de la marca. Es en este momento cuando se nota la diferencia entre atención al cliente y webcare.

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El primer caso se da si el cliente manda un mensaje directo a la empresa de zapatillas; el segundo, webcare, se daría cuando el cliente publica una queja sobre su situación sin etiquetar a la marca y es la misma marca quien responde para ayudarlo.

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Ignorar el mensaje o responder tarde, aumenta la frustración y, en pocos minutos, el cliente podría estar comprando en la competencia. En cambio, una respuesta inmediata y una solución clara, harán que se sienta escuchado y seguirá confiando en la marca.

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Esta es exactamente la experiencia que como empresa debemos ofrecer a nuestros clientes.

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Con una estrategia bien definida, las empresas pueden responder de manera ágil, eficiente y personalizada, garantizando una experiencia positiva para el cliente y fortaleciendo su reputación en el entorno digital.

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¿Qué es el webcare?

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El webcare es el servicio de atención al cliente online a través de redes sociales, aplicaciones de mensajería y chats en vivo, cuyo objetivo es gestionar consultas, quejas y otros mensajes para ofrecer soluciones y fortalecer las relaciones con los clientes. Estas interacciones pueden ser simples, como un agradecimiento, o complejas, como una queja contundente.

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Aunque a menudo se asocia con plataformas como Facebook o Instagram, también abarca todas las plataformas en línea donde los usuarios pueden dejar mensajes, incluidos sitios de noticias, blogs, foros y páginas web.

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Así pues, el webcare es el proceso mediante el cual las empresas responden a mensajes públicos o privados con el objetivo de ayudar a sus clientes y ofrecerles la mejor experiencia posible. Pero, ¿qué motiva a las empresas a usar las redes sociales para este propósito? ¿Y por qué dedican una parte tan significativa de su tiempo y recursos a ello?

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Diferencia entre webcare y community management

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Webcare y community management son dos acciones diferentes. El webcare se centra en responder online para ayudar a los clientes, mientras que el community management busca aumentar la visibilidad de la marca y crear comunidad.

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Si preguntas por un pedido no entregado, estás interactuando con webcare, ya que es una respuesta directa a un problema. Un buen ejemplo es cuando una aerolínea responde rápidamente a un pasajero que reporta la pérdida de su equipaje en redes sociales, proporcionándole una solución clara y rápida.

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En cambio, si respondes a un post divertido de una marca, eso es community management. Esta estrategia busca aumentar el alcance y la interacción en línea, lo que permite presentar la marca de forma más atractiva y llegar a una audiencia más amplia. Como por ejemplo, cuando una usuaria preguntó a FNAC cómo se pronuncia el nombre de la marca y dieron una respuesta que obtuvo muchos likes y respuestas.

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¿Por qué apostar por el webcare?

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Es simple: las empresas deben estar donde están sus clientes. Las preguntas y quejas siempre han existido, pero ahora se difunden rápidamente en internet y los consumidores esperan respuestas rápidas y efectivas. Los correos electrónicos y llamadas telefónicas ya no son los únicos canales; ahora las interacciones también se dan en redes como Instagram, TikTok o sistemas de mensajería instantánea como Livechat, entre otras.

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Es en este entorno digital donde el webcare se vuelve indispensable, ya que permite una conexión más ágil con el cliente en tiempo real. Si una empresa no implementa esta estrategia, corre el riesgo de dejar muchas preguntas, quejas y comentarios sin respuesta, lo que puede generar una percepción negativa aún mayor por la falta de atención. La importancia de la atención al cliente online ha dado paso al webcare, un enfoque proactivo y eficiente. Hoy, los clientes pueden compartir sus experiencias en múltiples canales, y una respuesta rápida marca la diferencia. Y ahí está el verdadero valor: un cliente satisfecho no solo vuelve, sino que también se convierte en un embajador de tu marca, impulsando ventas con recomendaciones y lealtad. Por eso, apostar por el webcare no es solo una tendencia, es una necesidad.

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¿Cómo poner en marcha un enfoque de webcare?

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Si ya comprendes el valor del webcare, como estrategia fundamental para atender a tu cliente, es hora de ponerlo en marcha. Te recomendamos hacerlo paso a paso, ampliando conforme sea necesario. El proceso se divide en tres fases clave:

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Fase 1: Descubrir en qué plataformas está tu audiencia

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El primer paso es identificar en qué plataforma tu público objetivo interactúa más cuando necesita hacer preguntas, compartir opiniones o expresar quejas. Una vez detectado este canal principal, inicia tu estrategia de webcare allí, asegurando una atención rápida y efectiva desde el primer contacto.

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¿Y cómo lograrlo? A través de la escucha social, una herramienta clave para detectar dónde y cómo hablan los clientes sobre tu marca.

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Si has cubierto tu plataforma más importante, amplía tu estrategia de webcare a otras plataformas donde se puede encontrar a tu audiencia, aunque en menor volumen. Para gestionar esta multicanalidad de manera eficiente, es fundamental contar con una plataforma que centralice todos tus mensajes y facilite la atención al cliente.

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¿Quieres estructurar un proceso de webcare eficiente para tu empresa? Consulta nuestra guía con 3 pasos simples para empezar hoy mismo.

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Fase 2: Etiquetar los mensajes para una mejor optimización

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Después de identificar en qué plataformas está tu audiencia, el siguiente paso es clasificar y organizar todos los mensajes que recibes.

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¿Qué beneficios tiene una buena organización y etiquetado de mensajes?

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• Lograr que ningún mensaje se quede sin responder.

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• Priorizar aquellas interacciones que requieren una actuación inmediata.

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• Evaluar el rendimiento del equipo y encontrar puntos de mejora.

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Para una gestión eficiente, utiliza etiquetas específicas según el tipo de interacción, como "Consulta de producto", "Estado de pedido" o "Retraso en la entrega". Con una herramienta como Coosto,  puedes automatizar este proceso, asegurando un etiquetado preciso y asignando automáticamente las interacciones a los agentes adecuados. Esto, además de optimizar el flujo de trabajo, también mejora la eficiencia en la atención al cliente.

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Fase 3: Crear una estrategia a largo plazo

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La última fase consiste en desarrollar una estrategia efectiva de webcare basada en tres factores clave:

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• Volumen de interacciones: Evalúa la cantidad de mensajes que recibes en cada plataforma. Automatiza respuestas para consultas frecuentes y refuerza la atención en los canales con mayor demanda.

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• Plataformas utilizadas: No todos los canales requieren el mismo enfoque. Adapta tu nivel de atención y tono de voz según las características y expectativas de cada plataforma.

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• Tipo de mensajería: Distingue entre mensajes públicos y privados. Establece protocolos de respuesta adecuados para cada situación, asegurando un tono de comunicación coherente y alineado con la imagen de tu marca.

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Únete a la conversación

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¿Es el webcare esencial para todas las empresas? Absolutamente. Tus clientes ya están hablando de tu marca, ¡y es momento de unirte a esa conversación! Al hacerlo, puedes influir directamente en su satisfacción y fortalecer la relación con ellos.

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¿Quieres saber cómo optimizar cada interacción con tus clientes y transformar la manera en que se relacionan con tu marca? Convierte cada interacción online en una oportunidad para fidelizar, generar confianza y hacer crecer tu marca.

¿Sabías que más del 90% de los consumidores creen que una experiencia positiva de atención al cliente aumenta la probabilidad de que vuelvan a comprar? Según este estudio de Salesforce, ofrecer un servicio de atención de calidad puede ser el factor decisivo para que tu marca sea recordada y recomendada. Por eso, debemos verlo como una necesidad estratégica que marca la diferencia entre ganar clientes leales o perderlos para siempre.

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A lo largo de este artículo, te mostraremos cómo, en solo 3 pasos, puedes construir una estrategia de webcare que conecte de manera auténtica con tus clientes de forma online y te ayude a destacar en el entorno digital.
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Paso 1: Determina tu objetivo de webcare
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El primer paso para una estrategia de webcare exitosa es definir con claridad qué deseas lograr. ¿Buscas mejorar la percepción de tu marca o fomentar una comunidad más leal y participativa? Establecer un objetivo claro desde el principio es crucial, ya que te permitirá enfocar tus esfuerzos de manera estratégica, priorizar las tareas más importantes y evaluar el impacto real de cada acción.

Con un objetivo bien definido, cada interacción con tu audiencia se convierte en una oportunidad para generar valor, fortalecer la relación con tus clientes y optimizar el rendimiento de tu marca. Esto además de mejorar la experiencia del cliente, también contribuye al éxito a largo plazo de tu empresa, creando una base sólida de confianza y lealtad.

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Paso 2: Haz que tu estrategia de webcare sea proactiva con la escucha social

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La clave para una estrategia de webcare verdaderamente efectiva no solo está en responder a los mensajes de tus clientes, sino en anticiparte a sus necesidades. Aquí es donde entra la escucha social: una herramienta poderosa que te permite monitorizar las conversaciones online sobre tu marca, industria y competidores.

Al integrar la escucha social en tu estrategia, puedes detectar problemas antes de que se conviertan en crisis, identificar oportunidades de mejora y captar comentarios valiosos en tiempo real. Mientras que un enfoque reactivo solo atiende menciones directas, un enfoque proactivo te permite adelantarte a las necesidades de los clientes, resolver problemas antes de que escalen y participar activamente en conversaciones relevantes. Esto mejora la experiencia del cliente y fortalece la relación con tu público.

Herramientas como Coosto permiten integrar la escucha social y la gestión de respuestas a todos los mensajes relevantes sobre tu marca de manera eficiente.

Con esta herramienta, puedes:

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• Detectar problemas emergentes 
• Personalizar respuestas para un trato más humano.
• Priorizar y asignar consultas urgentes a los agentes adecuados.
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El resultado: respuestas rápidas, clientes satisfechos y una atención que marca la diferencia.

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Paso 3: Optimización de procesos mediante el análisis de datos

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Los datos son la guía esencial de cualquier mejora, ya que proporcionan una visión clara y fundamentada de las áreas que necesitan ajustes y del impacto real de las acciones tomadas.

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Esto te ayudará a:

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• Identificar cuellos de botella y áreas de mejora.
• Anticiparte a problemas de reputación o calidad del servicio.
• Implementar automatizaciones inteligentes sin sacrificar calidad.

Por ejemplo, puedes automatizar respuestas para preguntas frecuentes y liberar a tu equipo para gestionar casos más complejos, aumentando así la eficiencia y la personalización.

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Con herramientas como Coosto, puedes analizar indicadores clave (KPIs) como tiempos de respuesta, niveles de satisfacción y análisis de sentimiento. También detectar patrones y tendencias que te ayuden a tomar decisiones informadas y a largo plazo. Esto, además de  optimizar tus procesos, establece una base sólida para ofrecer experiencias de mayor calidad a tus clientes, al tiempo que mejora la eficiencia de tu estrategia de webcare.

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¿Quieres transformar tu atención al cliente en redes sociales en un webcare verdaderamente efectivo?

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Con estas estrategias, estarás un paso adelante en superar las expectativas de tus clientes y aumentar su satisfacción. Solicita una demo de Coosto y descubre cómo gestionar de manera proactiva las interacciones con tu audiencia, fortaleciendo las relaciones y fomentando una fidelidad duradera.

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¿Sabías que una atención al cliente excepcional en redes sociales puede transformar por completo la imagen y el éxito de tu marca?

Según un estudio de PwC, el 73% de los consumidores considera que tener una buena experiencia de cliente es un factor clave en sus decisiones de compra, solo por debajo del precio y la calidad. Un servicio de atención proactiva que supere las expectativas de los clientes en línea no solo mejora la percepción de la marca, sino que también impulsa la fidelización.

En este artículo, exploraremos las principales tendencias en redes sociales para 2025, enfocándonos en cómo optimizar el webcare para fortalecer la relación con tu comunidad y potenciar la lealtad de tus clientes.

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Tendencia 1: Webcare omnicanal

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La atención al cliente en redes sociales debe ser omnicanal, ya que los consumidores esperan ser atendidos en las plataformas donde más interactúan. Gestionar todas las interacciones desde un único panel es clave para garantizar respuestas rápidas y coherentes.

Coosto permite centralizar mensajes, comentarios y menciones, optimizando el flujo de trabajo y manteniendo un tono uniforme en todas las conversaciones. Con una gestión eficiente, las marcas pueden superar las expectativas de los clientes, ofreciendo una experiencia continua y conectada.

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Tendencia 2: Participación del cliente en tiempo real en nuevas plataformas

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En 2025, veremos una interacción más dinámica entre marcas y consumidores impulsada por las plataformas emergentes que buscan captar la atención de las diferentes audiencias. Cada plataforma está orientada a un público objetivo específico, lo que hace esencial comprender quiénes la utilizan y cuáles son sus expectativas. Las marcas deberán adaptarse a estas diferencias, ofreciendo respuestas rápidas y fomentando una conexión auténtica que resuene con las necesidades de cada comunidad.

Integrar herramientas de gestión como Coosto permitirá conectar con nuevas audiencias, ampliar los canales de atención y mantener la relevancia de la marca en un entorno digital en constante cambio.

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Tendencia 3: Transparencia y confianza

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Los consumidores esperan que las marcas en las que confían demuestren un compromiso ético claro y sean transparentes con sus acciones. En una encuesta realizada por PWC sobre la confianza de los consumidores, se explica que la responsabilidad social será un criterio fundamental en las decisiones de compra; por lo que las marcas que adopten este compromiso en temas de sostenibilidad, equidad y justicia social tendrán una ventaja significativa.

Esta tendencia también se refleja en el servicio de atención al cliente, ya que, las interacciones con los clientes deben ir más allá de la simple resolución de problemas, actuando de manera ética y con transparencia.

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Tendencia 4: Comunicación visual y centrada en el vídeo

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A lo largo de este año, el vídeo será clave en la atención al cliente. Los tutoriales visuales mejoran la experiencia del usuario, haciendo la atención más dinámica y memorable. Especialmente entre los más jóvenes, el vídeo se ha convertido en el formato preferido por ser directo y fácil de consumir, facilitando la comprensión de información y creando una conexión más cercana y personalizada con la marca. 

Sin embargo, los mensajes y chats en las redes sociales siguen siendo indispensables para la comunicación bidireccional con nuestra audiencia. No podemos descuidar estos medios, ya que son donde los usuarios esperan ser escuchados y atendidos de manera proactiva.

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Tendencia 5: Personalización basada en datos

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Durante este año, la personalización tendrá un papel aún más crucial en la atención al cliente. Gracias a la escucha social y el análisis de datos, las marcas podrán anticipar necesidades y ofrecer respuestas más relevantes, mejorando la satisfacción y creando experiencias más significativas. 

Herramientas como Coosto permiten acceder al historial de conversaciones y detectar patrones para ofrecer soluciones anticipadas y personalizadas, optimizando procesos y mejorando continuamente el servicio. Además, la integración de Coosto con Salesforce Service Cloud combina el poder de los datos de redes sociales con el sistema CRM líder, brindando una vista 360° del cliente que facilita un servicio más eficiente.

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Por qué el “webcare” es importante en 2025 

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El webcare no es solo un servicio, es una estrategia crucial para que las marcas se mantengan competitivas y alineadas con las expectativas de los consumidores en 2025. Va más allá de un excelente servicio al cliente. Las marcas que implementen un enfoque de webcare que responda proactivamente y se anticipe a las necesidades de los consumidores serán quienes consigan destacar, resultando en:

1. Mayor satisfacción: ofrecer soluciones rápidas y eficientes aumentan la satisfacción del cliente.
2. Mayor fidelidad: una atención receptiva fortalece relaciones duraderas y genera más lealtad.
3. Aumento de conversiones: resolver dudas o quejas eficientemente puede generar nuevas oportunidades de compra.
4. Protección de la reputación de la marca: un webcare efectivo gestiona la reputación y evita crisis.

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Webcare en redes sociales: una necesidad para 2025

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Integrar una efectiva atención al cliente en redes sociales ya no es opcional; es indispensable. En un entorno donde los consumidores demandan soluciones instantáneas, personalizadas y efectivas, adoptar este enfoque te permitirá construir relaciones más sólidas y duraderas.

Una vez analizadas estas tendencias para 2025, es el momento de llevarlas a la acción. Sigue nuestra sencilla guía de 3 pasos hacia un enfoque eficaz de webcare desde hoy mismo y empieza a ver resultados inmediatos. 

Sin embargo, para realmente alcanzar el éxito con este enfoque, necesitarás herramientas que no solo respalden tu visión, sino que también te ayuden a superar las expectativas de tus clientes. Con Coosto, puedes diseñar e implementar una estrategia de webcare completamente alineada con las necesidades de tu audiencia. Ofrecerás un servicio excepcional que no solo mejorará la satisfacción de tus clientes, sino que también te ayudará a destacar en un mercado cada vez más competitivo.

¿Quieres impulsar tu estrategia de webcare? Solicita una demo hoy mismo y revoluciona la forma de conectar con tus clientes, mejorando su experiencia y fidelidad.

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La aparición de herramientas de IA presenta numerosas oportunidades. Las últimas tecnologías de IA permiten crear contenido de manera más eficiente que nunca. Incluso para publicaciones en redes sociales, los textos generados por IA son una verdadera solución en términos de eficacia y ahorro de tiempo.

Sin embargo, estas evoluciones también llevan consigo una connotación negativa: ¿Será nuestro trabajo como especialistas en marketing pronto redundante y seremos dominados por las últimas tecnologías de inteligencia artificial? la velocidad a la que se producen estos acontecimientos causa en ocasiones cierto miedo. Desde nuestro punto de vista, no hay razón para tener miedo o sentir incertidumbre. En realidad, la IA nos permite trabajar de manera más eficiente, pero debería verse principalmente como una herramienta y no como un sustituto. Lo importante: como profesional del marketing, debes saber cómo aprovechar esta revolución a tu favor. Ahí es donde residen las oportunidades en este momento: poder aplicar la IA a tu creación de contenido diaria, volviéndote más eficiente. Y nos encantaría contarte más al respecto.
 

Generación automática de contenido en redes sociales

ChatGPT se utiliza ampliamente para generar automáticamente contenido de alta calidad. Los beneficios son claros: gracias a esta tecnología de IA se ahorra mucho tiempo escribiendo textos. El poder de ChatGPT reside en su amplia aplicabilidad y adaptabilidad para crear sin esfuerzo contenido personalizado, completamente en línea con tu marca y mercado.

Sin embargo, escribir una prompt requiere cierta habilidad. A veces, es un desafío descubrir cómo darle las instrucciones correctas a la herramienta para obtener un contenido adecuado como resultado. No se trata solo de proporcionar los datos correctos de manera concreta, sino también de adoptar un cierto enfoque de pensamiento. Una simple solicitud en ChatGPT puede llevar la salida en cualquier dirección en cuanto a contenido. Pero hay una manera más fácil de crear rápidamente contenido adecuado para redes sociales.
 

AI Content Generator de Coosto

El Generador de Contenido de IA en Publish, el módulo de planificación de redes sociales de Coosto, está diseñado para ofrecerte contenido personalizado con solo unos clics. La respuesta a momentos sin inspiración o la búsqueda de las palabras adecuadas para llegar eficazmente a tu audiencia. ¿Cómo funciona? Muy fácil.

Selecciona el objetivo principal de la publicación en redes sociales: más alcance, interacción o conversión. Luego, solo es cuestión de proporcionar la entrada correcta. Describe con algunas palabras clave, frases o una descripción más larga de qué trata el contenido. Cuanto más concreta sea la descripción, mejor será el resultado. Luego selecciona la voz deseada: puede ser formal, humorística o entusiasta, o incluso puedes optar por adoptar la forma de hablar de un personaje conocido con un estilo marcado. Puedes ser tan creativo como desees: desde El Pato Donald hasta Barack Obama.

Finalmente, elige el idioma deseado: español, inglés u holandés son las opciones disponibles. Así llegas no solo a tu audiencia local de tu país, sino también a un público más amplio e internacional. Es el momento de comenzar la generación automática de contenido. ¡Haz clic en el botón y listo! Tu contenido personalizado está listo para compartir en redes sociales.

Una fuente interminable de inspiración basada en IA

Por lo tanto, la generación automática de contenidos para las redes sociales es pan comido. Pero, ¿de dónde sacas la inspiración para contenido nuevo? ¿Y cómo te aseguras de que tus publicaciones en las redes sociales coincidan con la conversación del día? O mejor aún: Anticípate a las tendencias emergentes, para ser el primero en tu mercado en responder a un tema controvertido.

La respuesta está en Discover de Coosto. En este módulo, nuestra herramienta analiza en tiempo real millones de fuentes y clasifica todo el contenido según las Puntuaciones de Tendencias calculadas algorítmicamente.
 

¡Consejo adicional! Elige un artículo trending relevante para tu audiencia y simplemente copia el título. Pega esto en el campo de tema del Generador de Contenido de IA de Coosto y ajusta el objetivo, la voz y, si es necesario, el idioma. ¡Así tendrás contenido trending listo para compartir en tus canales de redes sociales en poco tiempo!

 

Cuando uno piensa en un hospital, no piensa inmediatamente en marketing o contenido, y sin embargo hay miles de historias maravillosas. El Hospital AZ Damiaan de Ostende lo entiende y por eso pone todo su empeño en los contenidos y las redes sociales. "Creamos contenidos con una sonrisa y una lágrima".

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Eso dice Kevin Mollet, Jefe de Relaciones Públicas y Comunicación de AZ Damiaan. Trabaja cada día para que el hospital y su gente sean el centro de atención. Y no es poco.

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"El hospital es una ciudad en sí mismo. Aquí trabajan unas 1.400 personas que hacen un trabajo fantástico. Además, las redes sociales son cada vez más importantes para las instituciones sanitarias y desempeñan un papel cada vez más relevante. Intentamos adelantarnos a los acontecimientos y eso nos da buenos resultados".

Redes sociales

¿Por qué son importantes las redes sociales para un hospital? se pregunta mucha gente. Mollet se complace en explicarlo.

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"Sirve para varias cosas. Puedes utilizar las redes sociales para destacar a las personas del hospital. Hacen un trabajo importante que merece un escenario, pero tampoco hay que olvidar el impacto social y económico de un hospital. Somos el mayor empleador de la región y todo el mundo se ocupa de la sanidad o tiene preguntas sobre ella. Hay que estar ahí para esa gente".

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Para gestionar esa gran comunidad, AZ Damiaan utiliza Coosto.

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"Coosto es una bendición para nosotros. En Engage podemos responder a todas las preguntas que recibimos de forma rápida y sencilla en un solo entorno, y además ya no perdemos ningún mensaje. Si siempre tienes que cambiar entre todas tus plataformas, a veces pierdes el hilo. Sobre todo si tenemos en cuenta que estamos activos en Facebook, LinkedIn, Twitter, TikTok, YouTube e Instagram y que además tenemos un podcast."

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Reputación de marca y planificación de contenidos

Mollet también está entusiasmado con los demás módulos de Coosto. Por ejemplo, utilizan Listen para saber lo que ocurre en el hospital y Publish para planificar. "En Coosto podemos ver lo que ocurre en el sector sanitario y lo que se dice de nuestra marca. Así podemos responder rápidamente a cualquier cosa. También utilizamos Coosto para nuestro boletín interno. A menudo incluimos en él mensajes divertidos para que lo vea todo el mundo en el hospital. La respuesta es muy buena. La gente aprecia mucho los elogios que llegan por Internet. Es estupendo poder compartir eso tan fácilmente, ¿verdad?". La planificación de contenidos también es muy importante para AZ Damiaan.

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"Somos muy activos en nuestros canales, pero trabajamos con un equipo pequeño. Eso requiere mucha organización para mantener la estructura. Afortunadamente, Coosto nos ayuda con eso. En un hospital pasan muchas cosas, el entorno es dinámico y hay que ser capaz de cambiar rápidamente. Por eso es tan agradable disponer de una plataforma que permite planificar los contenidos con antelación y tener siempre una visión de conjunto. Gracias a este calendario de contenidos, siempre tenemos una idea clara de dónde nos queda espacio, dónde podemos cambiar y dónde sigue habiendo oportunidades. Funciona a la perfección".

Risas y una lágrima

En un hospital, la felicidad y la tristeza están muy unidas. Ocurren cosas muy intensas, pero también cosas hermosas. Mollet intenta llamar la atención sobre ello con su contenido.

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"La gente que trabaja aquí pasa por muchas cosas. A veces cosas muy emotivas, a veces acontecimientos hermosos. Esas historias merecen una plataforma. Queremos dar un vistazo entre bastidores al hospital a través de los contenidos y vemos que se aprecia tanto interna como externamente. Una institución sanitaria es un paraíso para los contenidos bellos y significativos". AZ Damiaan está activa en varios canales. Desde LinkedIn hasta TikTok. Eso requiere contenidos diferentes. ¿Cómo se puede mantener el tono desenfadado de un hospital en TikTok, por ejemplo? "Lo pensamos detenidamente. Muchos contenidos son adecuados para varios canales, pero necesitan un tono ligeramente diferente en cuanto al texto, por ejemplo. Queremos llegar a todos, porque el hospital concierne a todos. En TikTok llegamos más a los jóvenes, pero es una plataforma muy desenfadada. Somos conscientes de que seguimos siendo una institución sanitaria y lo tenemos en cuenta en nuestros contenidos."

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Podcast

El hecho de que AZ Damiaan aprovecha todas las oportunidades en materia de contenidos queda patente en el podcast lanzado recientemente. En él hablan de trabajo con el personal asistencial, pero también profundizan de forma muy personal. "Queremos contar su historia y el podcast realmente pone cara a alguien. El texto es diferente de oír hablar a alguien. Para el podcast, vamos al parque que hay junto al hospital con alguien del hospital para dar un paseo. Luego nos centramos en el trabajo, pero también en la persona en sí. De ahí salen las mejores historias".

Contenidos sanitarios

En AZ Damiaan son conscientes de la importancia de las redes sociales, y Mollet cree que el mundo online será cada vez más importante para las instituciones sanitarias en el futuro.

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"El marketing es una palabra un poco sucia en el mundo sanitario, pero cada vez es más importante. Desempeñamos un papel importante en la sociedad y tenemos que ser accesibles y accesibles a todo el mundo". Para los pacientes, los vecinos y, desde luego, también para los empleados. A través de buenos contenidos, podemos dar realmente un rostro al hospital y podemos comunicarlo a través de los medios sociales".

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Una herramienta de medios sociales es indispensable para obtener los mejores resultados de tu estrategia, opina Mollet.

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"Con Coosto tenemos una visión perfecta, no se nos escapa nada y podemos medirlo todo. Podemos programar todos nuestros contenidos, gestionar perfectamente nuestra comunidad y responder a todos los mensajes entrantes de forma rápida y sencilla. También podemos estar al tanto de todo lo que se dice sobre nuestro hospital y el sector y responder en consecuencia. Esto nos ayuda enormemente a conseguir nuestros objetivos y el tiempo extra que nos queda nos permite centrarnos en lo que más importa y eso es crear contenidos bonitos y significativos."